Guía de uso

Todo lo que necesitas para empezar a usar Voltia Repair en tu taller. Puedes imprimir esta página o guardarla como PDF con el botón de arriba.

1. Crear tu taller

Entra en voltiarepair.com y pulsa “Crear mi taller gratis”. Rellena el nombre del taller, tu nombre, email y contraseña.

Te llegará un correo de confirmación — hasta que no pulses el enlace de dentro, la cuenta queda bloqueada para iniciar sesión (evita altas con emails falsos). Si tienes un código de invitación o de referido, puedes introducirlo en ese mismo formulario.

2. Clientes

Desde “Clientes” puedes dar de alta cada cliente con sus datos de contacto y, si corresponde, si es empresa o particular. Cada cliente guarda su historial completo de trabajos.

3. Trabajos

Es el corazón de la aplicación. Al crear un trabajo nuevo, un asistente te guía en varios pasos:

1. Cliente — elige uno existente o crea uno nuevo sin salir del formulario.
2. Equipo — marca, modelo, tipo de equipo y gama.
3. Avería — descripción del problema (o del trabajo, si es una instalación).
4. Lugar de trabajo — en el taller o a domicilio del cliente.
5. Registrar trabajo — resumen final, con el checklist de entrada (estado visual del equipo, contraseña o patrón si aplica) y la firma digital del cliente.

Durante la reparación

Cambia el estado del trabajo a medida que avanza. Cada cambio de estado puede avisar por email al cliente automáticamente. Cada trabajo tiene un enlace público de seguimiento que puedes compartir para que el cliente vea el estado sin tener que llamarte.

Al entregar el equipo

Rellena el checklist de salida (pruebas funcionales), el precio y la garantía. Desde ahí puedes generar e imprimir (o enviar por email) el resguardo de entrada, el presupuesto, la factura y el albarán de entrega — todos con tu logo, datos fiscales e IVA calculados automáticamente.

4. Inventario

Da de alta tus repuestos y componentes con su stock, precio de coste y proveedor. Las categorías son totalmente personalizables — además de Repuesto, Componente y Desguace ya incluidos, puedes crear las tuyas propias (por ejemplo “Accesorio” o “Equipo reacondicionado”), y marcar cada artículo como Nuevo o Reacondicionado si vendes equipos, no solo piezas sueltas.

5. Ventas

Además de usar el inventario en tus reparaciones, puedes vender repuestos, accesorios o equipos directamente desde “Ventas”. El IVA se calcula automáticamente según el tipo configurado en Ajustes, y descuenta el stock solo.

6. Soluciones

El recomendador de soluciones aprende de tus propias reparaciones ya cerradas: al describir una avería nueva, te sugiere qué funcionó antes en casos parecidos de tu propio historial.

7. Análisis

Solo visible para el rol Administrador. Ingresos, beneficio, evolución mensual, averías más frecuentes, ranking de tus mejores clientes y de los trabajos más rentables por hora — y, si usas Ventas, sus mismas métricas por separado (ingresos, IVA repercutido, beneficio).

8. Ajustes

Configura los datos de tu taller (nombre, dirección, teléfono), los datos de facturación (país, identificador fiscal, % de impuesto — se autorrellena según el país), los equipos que reparas y los servicios que ofreces, y el texto de tus condiciones de entrada, garantía y presupuesto.

9. Planes y precios

El plan Gratis te deja usar todo lo esencial (clientes, trabajos, documentos) con un límite de 5 clientes y 10 trabajos nuevos al mes.

• Premium (10 €/mes): quita el límite y desbloquea todas las funciones de pago.
• O contrata solo lo que necesites por separado: Inventario (4 €/mes), Análisis (3 €/mes), Soluciones (2 €/mes) o quitar el límite de clientes/trabajos (4 €/mes).

Puedes ver el detalle y contratar en cualquier momento desde la pestaña “Plan” dentro de la aplicación.

¿Dudas?

Escribe a cetelectronica@outlook.es con cualquier problema, duda o sugerencia.